A forma de apresentação dos trabalhos aprovados nas modalidades Resumo Simples e Trabalhos Completos será definida pela comissão organizadora:
· apresentação na modalidade Pôster.
A definição da modalidade de apresentação será realizada pela Comissão Científica, considerando:
· organização da programação e disponibilidade de tempo.
1. Comunicação oral
· As apresentações contarão com uso de recurso multimídia;
· Cada trabalho terá 15 minutos, sendo:10 minutos para exposição; 5 minutos para perguntas e discussão;
· O tempo será rigorosamente controlado pela coordenação da sessão, não sendo permitida extrapolação;
1.1 Organização das sessões
A ordem das apresentações será previamente definida pela Comissão Organizadora;
Não será permitida a alteração da ordem das apresentações, nem a antecipação de trabalhos, mesmo em caso de ausência de apresentadores, garantindo a previsibilidade da programação nas sessões paralelas;
Em caso de ausência, o horário será mantido, sem remanejamentos;
1.2. Responsabilidade pela apresentação
A apresentação do trabalho é obrigatória para validação no evento;
O(a) apresentador(a) deverá estar devidamente inscrito(a);
Caso o(a) apresentador(a) não possa comparecer, outro(a) coautor(a) poderá realizar a apresentação, desde que inscrito(a);
Na impossibilidade de apresentação por qualquer dos autores, o trabalho será excluído da programação;
1.3. Confirmação obrigatória de apresentação
A Comissão Organizadora realizará consulta prévia obrigatória;
O(a) autor(a) responsável deverá confirmar a apresentação dentro do prazo e indicar o(a) apresentador(a);
A não confirmação implicará na retirada automática do trabalho da programação, sem possibilidade de reintegração;
1.4. Reconfirmação final (controle de no-show)
Será realizada reconfirmação obrigatória em prazo próximo ao evento;
A ausência de reconfirmação poderá implicar na exclusão do trabalho, a critério da Comissão Organizadora, visando à manutenção da integridade das sessões;
1.5. Substituição de trabalhos
Trabalhos não confirmados ou excluídos serão substituídos por outros trabalhos aprovados;
A substituição seguirá critérios da Comissão Organizadora, considerando:
1° ordem de classificação na avaliação;
2° adequação à sessão temática;
3° equilíbrio da programação;
1.6. Programação
A programação das sessões será elaborada com base nos trabalhos confirmados;
Após sua divulgação, não serão permitidas alterações de horário, sessão ou ordem de apresentação;
2. Pôster
2.1. Formato da apresentação
Os trabalhos aprovados na modalidade pôster deverão ser apresentados em formato de banner impresso;
Dimensões obrigatórias: A0 (118,9 cm de altura x 84,1 cm de largura), em orientação vertical;
O conteúdo do pôster é de responsabilidade dos(as) autores(as), devendo apresentar de forma clara e objetiva: título, autores, instituição, introdução, objetivos, metodologia, resultados e conclusões;
2.2. Exposição dos pôsteres
Os pôsteres deverão ser fixados no local indicado pela Comissão Organizadora, dentro do horário estabelecido na programação;
A retirada do pôster também deverá respeitar o horário definido, sendo de responsabilidade dos(as) autores(as);
2.3. Apresentação e interação
Durante o período de apresentação, é obrigatória a presença de pelo menos um(a) autor(a) junto ao pôster;
O(a) apresentador(a) deverá estar devidamente inscrito(a) no evento;
O(a) autor(a) deverá estar disponível para interação com avaliadores(as) e participantes;
2.4. Comissão de acompanhamento e validação
A Comissão Organizadora designará uma comissão de acompanhamento das sessões de pôster, responsável por circular entre os trabalhos durante o período de apresentação;
A validação da apresentação será realizada por meio de registro eletrônico via QR code, vinculado ao trabalho e ao(à) apresentador(a);
Compete à comissão:
· verificar a presença do(a) autor(a) no pôster;
· realizar o registro da apresentação por meio do QR code;
· interagir com os(as) apresentadores(as), quando pertinente;
Compete à comissão:
· verificar a presença do(a) autor(a) no pôster;
· realizar o registro da apresentação por meio do QR code;
· interagir com os(as) apresentadores(as), quando pertinente;
2.5. Procedimento de verificação
A validação da apresentação ocorrerá dentro de uma janela de verificação definida na programação da sessão;
A comissão realizará no mínimo duas passagens de verificação durante o período da sessão;
Será admitida tolerância para ausências momentâneas, desde que o(a) autor(a) esteja presente em pelo menos um dos momentos de verificação;
A ausência do(a) autor(a) em todas as tentativas de verificação implicará na não validação da apresentação;
2.6. Avaliação dos trabalhos
A avaliação será realizada durante a sessão, por avaliadores(as) designados(as);
Somente serão avaliados os trabalhos que contarem com a presença de pelo menos um(a) autor(a) no momento da avaliação e validação pela comissão;
2.7. Confirmação e responsabilidade
Os(as) autores(as) deverão confirmar previamente a participação, conforme cronograma geral;
A não apresentação no local, data e horário definidos implicará no registro de ausência do trabalho;
2.8. Programação
A organização das sessões será definida pela Comissão Organizadora;
Não serão permitidas alterações após a divulgação da programação;
2.9. Certificação e publicação
A certificação e eventual publicação nos anais estarão condicionadas à validação da apresentação por meio de registro via QR code;
Trabalhos não apresentados ou não validados não serão certificados nem publicados;
3. PUBLICAÇÃO NOS ANAIS
A publicação nos Anais do evento estará condicionada ao cumprimento dos seguintes requisitos:
· aprovação final do trabalho;
· envio da versão corrigida, quando aplicável;
· apresentação do trabalho no evento, no formato definido pela Comissão Científica.
4. DISPOSIÇÕES FINAIS
· O trabalho deve ser submetido já revisado;
· Não serão permitidas alterações após o parecer da segunda etapa ou após a publicação nos anais;
· As decisões da Comissão Científica são definitivas, não cabendo recurso;
· A submissão implica concordância integral com as normas do evento.